Booksy alternatíva: fix havidíj per-fő díjak helyett
A Booksy világszerte az egyik legnépszerűbb szépségipari foglalóapp, erős mobilos élménnyel és nagy ügyfélbázissal. Az árazása ugyanakkor a szolgáltató nyilvános tájékoztatása alapján jellemzően munkatársankénti (per-seat) modellre épül, ami egy növekvő szalonnál azt jelenti, hogy minden új kolléga közvetlenül növeli a havi szoftverköltséget. Sok hazai szalon ezért keres olyan Booksy alternatívát, ahol a díj fix, függetlenül a csapat méretétől. Ebben a cikkben végigvesszük a per-fő és a fix díjas modell közti különbséget, a választás szempontjait és a váltás gyakorlati lépéseit.
Miért keresnek a szalonok Booksy alternatívát?
Az első számú ok a költségszerkezet: a per-seat árazásnál a havidíj a munkatársak számával szorzódik. Két fodrásznál ez még belefér, öt-hat fős csapatnál viszont már komoly havi tétel, és minden bővítés automatikusan drágítja a szoftvert — épp akkor, amikor az új kolléga betanítása amúgy is költséggel jár. A cikk írásakor a Booksy a díjait piaconként eltérően kommunikálja, ami a tervezhetőséget tovább nehezíti.
A második ok a fókusz: a Booksy nemzetközi platform, a magyar nyelvű támogatás és a hazai sajátosságok nem központi elemei. Tegyük hozzá a mérleg másik serpenyőjét is: a Booksy mobilappja kifejezetten kiforrott, a beépített marketplace nagyvárosokban új ügyfeleket hozhat, és a no-show elleni eszközei is erősek. Aki elsősorban ügyfélszerző csatornaként használja, annak működhet — a kérdés az, hogy a te szalonod ezért vagy a naptárkezelésért fizet-e.
24/7 online foglalás
Foglalások éjjel-nappal, telefon nélkül.
–40% lemondás
Email és SMS emlékeztetők automatikusan.
Saját foglalási link
Percek alatt kész, mobilra optimalizálva.
Per-fő díj vs. fix havidíj: mit mutatnak a számok?
Számoljunk egy tipikus példát: egy négyfős szalonnál a munkatársankénti díjazás minden hónapban négyszeres alapdíjat jelent, és az ötödik kolléga felvételekor a szoftverköltség tovább ugrik. Fix havidíjas modellben — például az idopontok.hu Pro csomagjánál, amely 4 900 Ft/hó áron akár 10 munkatársat tartalmaz — a költség változatlan marad, akár kettő, akár tíz ember dolgozik a naptárban. A különbség éves szinten tízezrekben, nagyobb csapatnál százezrekben mérhető.
A költség mellett a rugalmasság is számít: per-seat modellben minden szezonális kisegítő, gyakornok vagy részmunkaidős kolléga külön díjkérdés, ezért sok szalon inkább megosztott fiókokkal trükközik — ami átláthatatlanná teszi, ki mikor mit csinált a naptárban. Fix díjnál nincs ilyen kényszer: mindenki saját profillal dolgozik, a statisztikák pedig tisztán mutatják az egyes munkatársak kihasználtságát.
Hogyan hasonlít az idopontok.hu a Booksyhoz?
Az idopontok.hu fix, forintos havidíjjal dolgozik, munkatárs-alapú felár és jutalék nélkül. A Pro csomag (4 900 Ft/hó) korlátlan foglalást, akár 10 munkatársat, automatikus email- és SMS-emlékeztetőt, Google Naptár szinkront, online fizetést és előlegkérést, saját márkázott foglalási oldalt és 3 telephelyet tartalmaz; éves fizetésnél 2 hónap ingyen jár. Az SMS-emlékeztetők a tapasztalatok szerint akár 40%-kal csökkentik a no-show-t — a szépségiparban ez a leggyorsabban megtérülő funkció.
A magyar nyelvű felület és ügyfélszolgálat a mindennapokban jelent előnyt: az ügyfeleid magyarul kapják az értesítéseket, te pedig magyarul kapsz segítséget, ha kérdésed van. Ami a Booksy mellett szólhat: a nagy nemzetközi app-bázis és az erős mobilos ügyfélélmény. Ha azonban a vendégeid többsége törzsvendég, aki a te linkeden vagy Google cégprofilodon keresztül foglal, a marketplace-előny kevésbé érvényesül — a fix díj viszont minden hónapban.
Váltás Booksyról: gyakorlati lépések
Kezdd az adatokkal: mentsd le az ügyféllistát és a jövőbeli foglalásokat, valamint a szolgáltatásaid pontos listáját árakkal és időtartamokkal. Az idopontok.hu-ban ezután állítsd be a szolgáltatásokat, munkatársakat és a munkarendet, kapcsold be a Google Naptár szinkront, és teszteld végig a foglalási folyamatot ügyfélszemmel — foglalj próbaidőpontot, nézd meg az emlékeztetőket.
A párhuzamos átmenet 2–4 hétig tart: a meglévő foglalások a régi rendszerben futnak ki, minden új foglalás már az új oldalra érkezik. Frissítsd a linket a Google cégprofilban, az Instagram-bióban és a Facebook-oldalon, és tájékoztasd a törzsvendégeket egy rövid üzenetben. Amikor a régi naptár kiürült, lemondhatod az előfizetést — az ügyféladatbázisod és a foglalási előzményeid pedig már az új rendszerben élnek tovább.
Kipróbálná az idopontok.hu-t?
Regisztráljon ingyen, és az első foglalást már ma fogadhatja.
Regisztrálok ingyenGyakori kérdések
Miért drágul meg a Booksy egy növekvő szalonnál?
A szolgáltató nyilvános tájékoztatása alapján a Booksy jellemzően munkatársanként számláz, így minden új kolléga közvetlenül növeli a havidíjat. Fix díjas modellnél — például az idopontok.hu Pro csomagjánál — a költség a csapat méretétől függetlenül változatlan.
Mennyit spórolhatok fix havidíjas rendszerrel?
A megtakarítás a csapat méretétől függ: minél több munkatársad van, annál nagyobb a különbség a per-fő díjazáshoz képest. Érdemes a saját létszámoddal kiszámolni az éves költséget mindkét modellben — a különbség jellemzően a csapat növekedésével nő.
Elveszítem a Booksy marketplace-ről érkező ügyfeleket?
A már megszerzett ügyfelek a tieid: az adatbázis exportálható, és a törzsvendégek az új foglalási linkeden keresztül foglalnak tovább. Az idopontok.hu marketplace-e emellett jutalékmentes megjelenést ad az új érdeklődők felé.
Hogyan váltok át a Booksyról az idopontok.hu-ra?
Exportáld az ügyféladatokat, rögzítsd a szolgáltatásokat és munkatársakat az új rendszerben, kapcsold be a Google Naptár szinkront, majd irányítsd az új foglalásokat az új linkre. 2–4 hét párhuzamos futtatás után a régi előfizetés lemondható.