Pilates stúdió időpontfoglalás: kis csoport és egyéni óra egy rendszerben

A mat pilates és a Reformer pilates eltérő kapacitást jelent: egy 60 m²-es teremben 10 matrac elférhet, de ha csak 5 Reformer géped van, akkor max. 5 fős csoportot fogadhatsz. Az idopontok.hu-ban az óratípushoz rendelt kapacitás meghatározza, hány fő foglalhat be — a felesleges foglalások automatikusan elutasítódnak.

Egyéni és páros Reformer foglalás is kezelhető: az egyéni egyszerre 1 gépet, a páros 2 gépet foglal le, és az ár is más. A visszaigazoló emailben az ügyfél látja, melyik gép az övé (ha gépszámot rendelsz hozzá), és hogy mire kell figyelnie az első alkalommal.

A pilates komoly módszer: a kezdő és a haladó szint vegyítése egy csoportban nemcsak szakmailag rossz, hanem sérülésveszélyes is. A foglalóban az óratípus szintjét feltüntetheted (Kezdő, Haladó, Vegyes), és az első foglaláshoz egy rövid egészségügyi kérdőívet is bekérhetsz — volt-e gerincsérülés, milyen mozgástapasztalattal rendelkezik az ügyfél.

Ez az előszűrés lehetővé teszi, hogy a tanár felkészülten várhassa az új ügyfeleket, és ne a teremben derüljön ki, hogy valaki súlyos gerincsérüléssel nem végezheti el a tervezett gyakorlatokat.

A pilates ügyfelek általában heti 1–2 alkalmat látogatnak rendszeresen — ez tipikusan sorozatjegy vagy bérlet formájában kerül értékesítésre. Az idopontok.hu bérletrendszerben az ügyfél egyszerre vesz 10 alkalmat, és minden foglalásnál automatikusan levonódik egy. A lejárat előtt emlékeztető megy ki, a megújítás online intézhető.

A sorozatjegy nemcsak kényelmes az ügyfélnek, hanem előre bevételt jelent a stúdiónak — még az alkalomhoz képest kevesebbet fizet, de már befizette. Ez a cashflow-t stabilan tartja még a szezonon kívüli időszakokban is.

A pilates stúdiók jellemzően lokálisan erősek — a környékbeliek keresnek rá. A Google Cégem profil beállítása és a foglalási link integrálása kulcsfontosságú: az ügyfél rátalál a Maps-en, kattint a »Foglalás« gombra, és néhány lépéssel lefoglalja az első alkalmat.

A Google értékelések is sokat számítanak: egy 4,8 csillagos stúdió megbízhatóbbnak tűnik, mint egy 3,9 csillagos azonos áron. Az idopontok.hu automatikus értékelés-kérő emailjével a foglalás lezárása után 2 órával kiküldött üzenet elegendő a folyamatos értékelésbeáramláshoz.