Google Naptár szinkronizáció az időpontfoglalóval
Ha egyszerre több rendszerben kell nyomon követni a foglalásokat és a személyes programokat, szinte elkerülhetetlen az ütközés. A Google Naptár szinkronizáció megoldja ezt: minden online foglalás automatikusan megjelenik a Google Naptárban, a Google Naptárban jelölt elfoglaltságok pedig automatikusan blokkolják az időpontokat a foglalási oldalon.
Hogyan működik a szinkronizáció?
Az idopontok.hu kétirányú szinkronizációt biztosít a Google Naptárral. Ez azt jelenti, hogy amikor egy ügyfél online foglal, az esemény automatikusan megjelenik a Google Naptárban — a foglalás részleteivel (ügyfél neve, szolgáltatás, időtartam). Fordítva is igaz: ha a Google Naptárban felvesz egy eseményt (pl. »fogorvos« vagy »ebéd«), az idopontok.hu ezt blokkolt időszakként kezeli, és az adott időre nem fogad online foglalásokat.
A szinkronizáció valós idejű: változás esetén néhány másodpercen belül mindkét rendszer frissül. Nincs szükség manuális exportra-importra, és nincs kockázata, hogy egy ügyfél olyan időpontra foglal, amelyen Ön már el van foglalva.
Miért különösen hasznos több munkatárs esetén?
Ha a vállalkozásában több munkatárs dolgozik, mindegyiküknek lehet saját Google-fiókja és naptárja. Az idopontok.hu minden munkatárshoz külön-külön beállíthatja a Google Naptár szinkronizációt. Ha az egyik kolléga szabadságot vesz ki és ezt a Google Naptárban jelöli, automatikusan nem fog elérhető időpontokat mutatni az ő nevében.
Ez kiváltja azt a tipikus problémát, amikor valaki elfelejtette beállítani az idopontfoglalóban a szabadságát, és az ügyfél egy olyan időpontra foglal, amikor a kolléga nincs ott. Az ilyen esetek hatalmas kellemetlenséget okoznak és rontják az ügyfélbizalmat.
Hogyan állítsa be?
A beállítás egyszerű: az idopontok.hu adminisztrációs felületén válassza az Integráció / Google Naptár menüpontot, majd kattintson a Csatlakoztatás gombra. Ezután Google-fiókja hitelesítési képernyőjén engedélyezze a hozzáférést. A folyamat 2–3 percet vesz igénybe, és azonnal aktív a szinkronizáció.
Figyeljen arra, hogy azt a Google-fiókot csatlakoztassa, amelyet ténylegesen napi szinten használ. Ha más Google-fiókok is vannak, mindegyiket külön-külön kell csatlakoztatni a megfelelő munkatárshoz.
Mire figyeljen a beállítás után?
A szinkronizáció beállítása után ellenőrizze, hogy a régi, manuálisan blokkolt időszakok (pl. ebédszünet) még mindig megfelelően vannak-e beállítva az idopontok.hu-ban, vagy áttette-e ezeket a Google Naptárba. Kerülje a duplikálást: ne szerepeljen ugyanaz a blokkolás mindkét rendszerben, mert az összezavarhatja a szinkronizációt.
Időnként érdemes ellenőrizni, hogy a szinkronizáció aktív-e, különösen Google-fiók jelszóváltás vagy biztonsági változtatások után. Ilyen esetben előfordulhat, hogy újra engedélyezni kell a kapcsolatot.
Kipróbálná az idopontok.hu-t?
Regisztráljon ingyen, és az első foglalást már ma fogadhatja.
Regisztrálok ingyenGyakori kérdések
Működik Outlook naptárral is?
Jelenleg az idopontok.hu Google Naptár szinkronizációt kínál. Outlook integráció fejlesztés alatt áll — az idopontok.hu hírlevélen értesítjük az előfizetőket, amikor elérhető.
Mi történik, ha megszakad a szinkronizáció?
Az idopontok.hu értesítést küld, ha a Google Naptár kapcsolat megszakad. Mindaddig az utolsó ismert állapot alapján működik, de javasolt minél hamarabb helyreállítani a szinkronizációt.
Látják-e az ügyfelek a Google Naptár eseményemet?
Nem. Az ügyfelek csak azt látják, hogy egy időpont szabad-e vagy foglalt. A Google Naptár esemény tartalma (pl. miért van elfoglalva) nem jelenik meg a foglalási oldalon.