Online időpontfoglalás videohívással (Google Meet)
Nem minden szolgáltatáshoz kell személyes találkozó. A tanácsadás, a jogi vagy pénzügyi konzultáció, az online oktatás vagy a bevezető beszélgetés tökéletesen működik videohíváson. Az idopontok.hu-n egyetlen kapcsolóval online szolgáltatássá tehet egy foglalható időpontot: a rendszer ilyenkor a foglaláskor automatikusan Google Meet linket hoz létre, és naptármeghívóként elküldi az ügyfélnek. Nincs külön linkküldözgetés, nincs elfelejtett meghívó.
Mikor érdemes online, videohívós foglalást használni?
Az online időpont ott verhetetlen, ahol a szolgáltatás lényege a beszélgetés, nem a fizikai jelenlét: pénzügyi és biztosítási tanácsadás, jogi konzultáció, ingatlanos előzetes egyeztetés, coaching, dietetika, pszichológia, korrepetálás vagy nyelvóra, IT-support, és bármilyen bevezető „ismerkedő” hívás. Az ügyfélnek nem kell utaznia, Önnek nem kell termet fenntartania — a naptárában viszont pontosan úgy jelenik meg, mint bármely más foglalás.
Sok vállalkozás vegyesen dolgozik: van, aki bejön a helyszínre, más inkább online intézné. Az idopontok.hu-n szolgáltatásonként állítható, hogy egy adott időpont személyes vagy online — így ugyanazon a foglalási oldalon kínálhat mindkettőt, és az ügyfél maga választ.
24/7 online foglalás
Foglalások éjjel-nappal, telefon nélkül.
–40% lemondás
Email és SMS emlékeztetők automatikusan.
Saját foglalási link
Percek alatt kész, mobilra optimalizálva.
Így állítja be pár kattintással
A szolgáltatás létrehozásakor vagy szerkesztésekor a „Helyszín típusa” résznél válassza az „Online (Google Meet)” lehetőséget. Ehhez egyszer kösse össze a Google-naptárát az Irányítópult → Integrációk oldalon — a videohívás linkjét ugyanis a rendszer az Ön Google Calendar eseményén keresztül generálja.
Ezután minden ilyen szolgáltatásra érkező foglalásnál automatikusan létrejön egy naptáresemény Google Meet linkkel, és az ügyfél e-mailben megkapja a naptármeghívót a csatlakozási linkkel együtt. A foglalás a fiókjában (és az Ön naptárában) is „online” jelöléssel, kattintható videohívás-gombbal jelenik meg.
Mit lát az ügyfél?
A foglalás pillanatában az ügyfél a szokásos visszaigazolást kapja, majd egy Google-naptármeghívót is, amelyben ott a Meet-link — egyetlen kattintással csatlakozhat, külön alkalmazás telepítése nélkül. A meghívó bekerül a saját naptárába, így az emlékeztetőt is a naptára adja.
Az idopontok.hu ügyfélfiókjában (Fiókom) minden közelgő online foglalásnál külön „Csatlakozás a videohíváshoz” gomb jelenik meg, tehát az ügyfélnek akkor sem kell a levelei között keresgélnie, ha a meghívót nem találja. Kevesebb félreértés, kevesebb elmaradt hívás.
Miért jobb ez, mint kézzel küldeni egy linket?
A kézi linkküldés hibalehetőségek sora: elfelejtett meghívó, rossz időpont, lejárt link, külön naptárba felvett esemény. Az automatikus generálás ezt mind kiveszi a folyamatból — a foglalás, a naptáresemény és a Meet-link egyetlen művelettel, egységesen jön létre, és mindkét fél naptárában szinkronban marad.
Ráadásul a foglalások így egy helyen, ugyanabban a rendszerben kezelhetők, mint a személyes időpontok: ugyanaz az emlékeztető-, lemondási és átütemezési logika vonatkozik rájuk. Ha pedig számlázásra is szükség van, a Bizonylat.hu integrációval a fizetős online konzultációról automatikus, NAV-kompatibilis számla is készíthető.
Kipróbálná az idopontok.hu-t?
Regisztráljon ingyen, és az első foglalást már ma fogadhatja.
Regisztrálok ingyenGyakori kérdések
Kell hozzá külön Zoom vagy más program?
Nem. A rendszer Google Meet linket hoz létre, amely böngészőből, telepítés nélkül is használható. Ehhez a szolgáltatónak egyszer össze kell kötnie a Google-naptárát az Integrációk oldalon.
Az ügyfél automatikusan megkapja a videohívás linkjét?
Igen. A foglaláskor a rendszer naptármeghívót küld az ügyfélnek a Meet-linkkel, és a link az idopontok.hu ügyfélfiókjában is megjelenik egy „Csatlakozás” gombbal.
Kínálhatok személyes és online időpontot is egyszerre?
Igen. A helyszín típusa szolgáltatásonként állítható, így ugyanazon a foglalási oldalon lehet személyes és online szolgáltatása is — az ügyfél választ.
Mi történik, ha nincs összekötve a Google-naptáram?
A foglalás ilyenkor is „online” jelöléssel jön létre, de automatikus Meet-linket nem tudunk generálni. A videohívás linkjének automatikus létrehozásához kösse össze a Google Calendart az Integrációk oldalon.