Időpontfoglaló rendszer beépített számlázással: automatikus NAV-számla minden átutalásos foglalás után

A lényeg egyetlen mondatban: ha a vendég a foglaláskor a banki átutalást választja, az idopontok.hu a háttérben, automatikusan kiállíttat egy valódi, NAV felé bejelentett számlát a szolgáltató Bizonylat.hu-fiókjából, és e-mailben elküldi a vendégnek — átutalási adatokkal, letölthető PDF-fel, bejelentkezés nélkül megnyitható számlaoldallal együtt. A szolgáltatónak nincs teendője a foglalás pillanatában: a számla magától elkészül.

A bankkártyás fizetés változatlanul a megszokott módon, a beépített kártyás fizetésen keresztül működik — a Bizonylat-integráció kizárólag az átutalásos foglalásokat érinti. A szolgáltató tehát párhuzamosan kínálhatja mindkettőt: aki azonnal, kártyával fizet, azt a kártyás folyamat viszi végig; aki átutalással, az kap egy szabályos számlát, és a beérkezett összeget a szolgáltató egy kattintással jelöli fizetettként.

Az összekötés egyszeri, néhány perces művelet a vezérlőpult Kapcsolatok oldalán. A szolgáltató a Bizonylat-fiókjában, az API menüben létrehoz egy API-kulcsot, és beilleszti az idopontok.hu Bizonylat-kártyájába. A kulcsot titkosítva tároljuk, és soha nem jelenítjük meg újra. Az ÁFA-kulcs a kártyán állítható: vagy a Bizonylat-fiók alapértelmezését használja (a legegyszerűbb), vagy kiválaszt egy konkrét kulcsot — például 27% általános vagy 0% alanyi adómentes (AAM). Alapesetben a megadott ár a bruttó végösszeg, így a számla végösszege pontosan annyi, amennyit a vendég fizet.

Ezután a banki átutalás magától megjelenik fizetési módként a nyilvános foglalási oldalon — de csak a fizetős szolgáltatásoknál, és csak akkor, ha a szolgáltató nem kapcsolja ki egy kattintással. A rendszer mindig pontosan egy számlát állít ki foglalásonként, így a véletlen dupla kattintás vagy újratöltés sem eredményez két számlát; ha egy számla kiállítása valamiért nem sikerül, a foglalás akkor is létrejön, a szolgáltató pedig a vezérlőpultról újrapróbálhatja.

A számlázás bemenete egy foglalásokra épülő vállalkozásnál szinte mindig a foglalási adat: ki, mikor, milyen szolgáltatást vett igénybe és mennyiért. Ha ezek az adatok már az idopontok.hu-ban vannak, semmi értelme kézzel újragépelni őket a számlázóba — az integráció pontosan ezt a kézi lépést tünteti el az átutalásos foglalásoknál. Kevesebb adminisztráció, nulla elgépelt összeg, és a NAV-adatszolgáltatás a háttérben, magától megtörténik.

A vendég oldaláról is tisztább az élmény: a foglalás után rögtön ott a szabályos számla és a fizetési link, ugyanarra az e-mail-címre, amelyre a visszaigazolás ment. A szolgáltató pedig a foglalás megnyitásakor látja a fizetési állapotot — „fizetésre vár” vagy „fizetve” —, és amikor az átutalás beérkezik, egyetlen gombbal jelöli fizetettként, ami a Bizonylat-fiókban is frissül.

Az integráció annak a szolgáltatónak szól, aki átutalásos fizetést is szeretne kínálni a foglalásokhoz, és a számlázást nem külön, kézi feladatként, hanem a foglalási folyamat részeként képzeli el. Szalonok, rendelők, tanácsadók, oktatók, műhelyek — bárki, akinél a foglalás után szabályos bizonylat jár. Aki csak helyszínen vagy kártyával fogad fizetést, annak sincs dolga vele: a banki átutalás egy választható lehetőség, nem kötelező.

Az induláshoz két dolog kell: egy idopontok.hu-fiók (a 0 Ft-os csomaggal is kipróbálható) és egy Bizonylat.hu-fiók (14 napos ingyenes próbával, bankkártya nélkül). A kettő összekötése után az első átutalásos foglalásnál már automatikusan elkészül a számla. A tisztánlátás kedvéért: a Bizonylat.hu az idopontok.hu testvérterméke, a két rendszert ugyanaz a csapat fejleszti — épp ezért lehet az összekötés ilyen szoros és zökkenőmentes.