Számlázás foglalás után: így dolgozik együtt az idopontok.hu és a Bizonylat.hu
A foglalás megvolt, a vendég elégedetten távozott — és jön a nap végi adminisztráció: számlát kell kiállítani, lehetőleg gyorsan, szabályosan és úgy, hogy ne kelljen minden adatot kézzel újra begépelni. A jó hír, hogy ehhez nem kell drága vállalati rendszer: egy online foglalórendszer és egy modern magyar online számlázó együtt lefedi a teljes folyamatot. Ebben a cikkben egy konkrét, ma is működő munkafolyamatot mutatunk be az idopontok.hu és a Bizonylat.hu együttes használatára — a konkrét adózási kérdésekben természetesen mindig a könyvelőé az utolsó szó.
Miért online számlázó, és miért magyar?
A magyar szabályozás a számlázást gyakorlatilag digitális pályára tette: a kiállított számlák adatai a NAV online számla-rendszerébe futnak be, ezt a bejelentést egy megfelelő online számlázó automatikusan, a háttérben intézi. A kézi számlatömbhöz képest ez nemcsak gyorsabb, hanem hibabiztosabb is — nincs elfelejtett adatszolgáltatás, nincs elgépelt összeg.
A Bizonylat.hu — az idopontok.hu testvérterméke, ugyanattól a csapattól — egy modern magyar online számlázó, amely pontosan erre a feladatra készült: NAV-kompatibilis számlakiállítás percek alatt, e-mailben küldött e-számlával, böngészőből. Szolgáltató vállalkozásoknak azért kényelmes párja egy foglalórendszernek, mert a számlázáshoz szükséges adatok — név, e-mail-cím, szolgáltatás, ár — a foglalással már mind megvannak.
24/7 online foglalás
Foglalások éjjel-nappal, telefon nélkül.
–40% lemondás
Email és SMS emlékeztetők automatikusan.
Saját foglalási link
Percek alatt kész, mobilra optimalizálva.
A munkafolyamat: foglalástól a kiküldött számláig
A gyakorlatban így néz ki a nap végi rutin: az idopontok.hu naptárában vagy Időpontok listájában végignézi a nap lezárult foglalásait — ott van minden szükséges adat: a vendég neve és e-mail-címe, a szolgáltatás megnevezése és ára. A Bizonylat.hu-ban a visszatérő vendég egyszer rögzített partnerként két kattintás, a szolgáltatások pedig elmenthető tételek — így egy számla kiállítása a gyakorlatban percnél is kevesebb.
Két tipp, amivel a folyamat tovább gyorsul: egyrészt a szolgáltatásait ugyanazokkal a nevekkel és árakkal vegye fel a számlázóban, mint a foglalási oldalán — így a tételválasztás gondolkodás nélküli. Másrészt előre fizetett (online fizetéses) foglalásnál a számlát érdemes még aznap kiállítani és e-mailben elküldeni, ugyanarra a címre, amelyre a foglalási visszaigazolás ment.
Merre tart az integráció?
A Bizonylat.hu nem véletlenül szerepel ebben a cikkben: az idopontok.hu testvérterméke, a két rendszert ugyanaz a csapat fejleszti. A számlázás mélyebb automatizálása így nem távoli ígéret, hanem a közös fejlesztési terv része: a cél, hogy a fizetett foglalások után a számlakiállításhoz szükséges adatok átadása ne kézi másolás, hanem összekötött rendszerek dolga legyen. Amíg ez elkészül, a fenti munkafolyamat a két rendszer erősségeit már ma összeadja: a foglalás és az ügyféladat az idopontok.hu-ban, a NAV-kompatibilis számla a Bizonylat.hu-ban.
Ha a számlázási kötelezettségek mélyebben érdeklik — mikor kötelező a számla, mi a helyzet a nyugtával és az e-nyugtával online fizetésnél —, arról külön cikkünk szól. Ha pedig még nincs online foglalórendszere, az idopontok.hu 0 Ft-os csomagjával percek alatt kipróbálhatja, mennyi adminisztrációt spórol meg már a foglalások automatikus kezelése is.
Kipróbálná az idopontok.hu-t?
Regisztráljon ingyen, és az első foglalást már ma fogadhatja.
Regisztrálok ingyenGyakori kérdések
Minden foglalás után kötelező számlát kiállítani?
Az értékesítésről bizonylatot — számlát vagy nyugtát — kell kiállítani; hogy az Ön eseteiben pontosan melyiket és milyen formában, azt a vállalkozási formája és a fizetési mód is befolyásolja. A részletekről külön cikkünk szól, a végső szó pedig mindig a könyvelőé.
Miért éri meg online számlázót használni a számlatömb helyett?
Gyorsabb (a partner- és tételadatok elmenthetők), automatikusan teljesíti a NAV online számla-adatszolgáltatást, és az e-számla azonnal, e-mailben kézbesíthető — ugyanarra a címre, amelyet a vendég a foglaláskor megadott.
Össze van kötve az idopontok.hu és a Bizonylat.hu?
Automatikus, gombnyomás nélküli összeköttetés még nincs — a mélyebb számlázási integráció a fejlesztési tervek része. A cikkben leírt munkafolyamattal azonban a két rendszer már ma hatékonyan használható együtt: az adatok a foglalásból, a szabályos számla a számlázóból.
Más számlázóprogrammal is működik ez a munkafolyamat?
Igen, a leírt rutin bármely NAV-kompatibilis online számlázóval követhető. A lényeg a kettős alapelv: a szolgáltatások egységes elnevezése a foglalórendszerben és a számlázóban, valamint a számla aznapi kiállítása a foglalási adatok alapján.